廣州會(huì)議室出租成為各企業(yè)開(kāi)展會(huì)議的主要意向合作商。涉及到雙方間的合作，就必須計(jì)算可能存在的成本費(fèi)用。不同會(huì)議模式搭配的設(shè)備不僅有所差別，從而形成的費(fèi)用合計(jì)也會(huì)存在明顯區(qū)別。實(shí)際上，費(fèi)用的產(chǎn)生主要基于幾大塊：

1、場(chǎng)地租金

企業(yè)為了得到某塊場(chǎng)地的使用權(quán)，就必須支付相應(yīng)的場(chǎng)地租金。該筆租金中不僅包括場(chǎng)地使用費(fèi)，還包含了部分常用設(shè)備，例如桌椅，黑板，音響設(shè)備，電力設(shè)施等的使用費(fèi)。但是對(duì)于一些非常規(guī)性的設(shè)備，例如投影機(jī)，翻譯設(shè)備等，廣州會(huì)議室出租會(huì)提供額外預(yù)算價(jià)碼。

2、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

對(duì)于大多數(shù)的廣州會(huì)議室出租場(chǎng)地而言，該項(xiàng)費(fèi)用包含在場(chǎng)地租金內(nèi)。但是一些企業(yè)可能出于會(huì)議重要性的考量，需要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行額外布置。如果存在特殊裝飾等情況，則可能產(chǎn)生額外的布置費(fèi)用。

3、設(shè)備租賃費(fèi)用

對(duì)于使用的非常規(guī)性設(shè)備部分，可信賴(lài)的廣州會(huì)議室出租場(chǎng)地根據(jù)需要就使用情況收取額外費(fèi)用。非常規(guī)性設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。由于這部分設(shè)備多價(jià)格較高，因而廣州會(huì)議室出租服務(wù)方除需收取使用費(fèi)用外，還需要對(duì)方支付一定的保證金。

4、其他費(fèi)用支出

除了以上費(fèi)用外，企業(yè)在召開(kāi)會(huì)議時(shí)，如果有推廣、宣傳等其他需求，則還可能需向廣州會(huì)議室出租場(chǎng)地支付廣告，印刷，禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介等特殊服務(wù)費(fèi)用。

廣州會(huì)議室出租場(chǎng)地費(fèi)用的多少將與企業(yè)想要達(dá)到的效果成正比。廣州會(huì)議室出租售后有保障的場(chǎng)地能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好服務(wù)觀感的同時(shí)，通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)，能夠盡可能壓縮客戶(hù)的會(huì)議成本，確保其實(shí)現(xiàn)兩者間雙贏局面的形成。